10月20日下午,图书馆在610会议室举办资产管理工作培训会,培训会由图书馆馆长姜新春主持,部门资产管理员黄少琴主讲,薛丽荣馆长助理及全体老师参加了培训会。
图书馆在账资产数量为5482台件,资产总值约2千万元,在学校资产管理部门中是拥有较多资产的部门,加上学校本学期启用新的资产管理系统,而图书馆又有3位新同事的加入,以及图书馆现正在进行密集书库建设,需对图书馆各书库进行调整,将导致资产的增加及大批量变动。为合理规范管理、使用这些资产设备,充分利用新的资产管理系统,确保本次资产调整工作顺利完成,特举办本次资产管理培训会。
会上,姜馆长肯定过去资产管理工作成绩的同时希望大家继续努力把接下来的资产调整工作做好。同时,指出图书馆公共使用资产多,占资产总数的99%,各位老师要以高度的责任心做好工作并强调“图书馆是我家,资产管理靠大家”的管理工作理念。薛助理则对资产管理工作提出三点要求:一是要有强烈责任心,做到认真细致;二是要严格落实资产维修与外借时的登记手续;三是要及时办理资产变动变更手续,以确保资产的完整无损及账物相符。
黄少琴老师根据《图书馆资产管理细则》结合图书馆在资产管理工作中的具体操作,从资产的验收、报增、变动、维修、报废、报失等资产生命周期整个过程的各项工作要求及处理办法做了详细讲解,同时对学校故障报修的过程和资产系统的使用进行了操作演示。
通过本次培训,各位老师进一步明确如何管理好自己名下的资产,以便其更好地服务我们的工作与服务师生读者;同时形成了全馆一心,共同管理的良好局面,为充分发挥图书馆固定资产的使用效益奠定了坚实的基础。
培训会现场 |